St. Gregory’s y MySchool Redmount digitalizan las autorizaciones

Descubre cómo estos colegios transformaron la gestión de salidas, reduciendo el papeleo, ahorrando tiempo y ofreciendo a las familias una forma más sencilla y moderna de comunicarse con la institución.

Desafíos de la gestión manual de autorizaciones

Antes de implementar fidu, el St. Gregory’s College de Buenos Aires, Argentina, gestionaba las salidas de los estudiantes de forma manual. Al inicio del año escolar, enviaban una ficha a cada familia para que completaran con la información habitual de retiro del estudiante. Cualquier cambio en esta rutina, como las salidas excepcionales, se comunicaba a través del cuaderno de comunicados. Juana Moffatt, Directora de Nivel Inicial, nos comentó que todos los días las maestras auxiliares de kínder revisaban los cuadernos de los 170 alumnos para detectar algún cambio en la salida. "Esto nos llevaba mucho tiempo, tiempo que deberíamos dedicar a los chicos", explicó.

“Esto nos llevaba mucho tiempo, tiempo que deberíamos dedicar a los chicos”

En Ciudad de México, el colegio MySchool Redmount gestionaba las autorizaciones mediante correos electrónicos y llamadas diarias de los padres. Este método no solo consumía tiempo del personal administrativo, sino también de los padres, quienes debían informar cada día el método de salida. Martha González López, del equipo de Administración del colegio, relató que la logística era complicada debido a la variedad de actividades de los niños, como transporte y talleres. "No se hacía una programación semanal; cada día se comunicaban para avisar cómo se iban", señaló.

Transformación digital con fidu

La transformación llegó cuando ambos colegios decidieron digitalizar la gestión de las autorizaciones con fidu. Ahora, gestionan de manera segura y eficiente todas las salidas de los estudiantes. Estos son algunos de los beneficios:

• Ahorro de tiempo: Las familias registran las salidas, especificando la hora, el motivo y la persona autorizada para recoger al estudiante, lo que facilita el seguimiento y la planificación diaria.

• Eficiencia: La gestión de permisos se simplifica mediante formularios digitales, permitiendo una aprobación rápida por parte de la institución.

• Visibilidad y control: Mantiene un registro histórico de las salidas con informes detallados, brindando a la administración una visión integral de la asistencia y los movimientos de los estudiantes.

• Seguridad: La gestión digitalizada asegura que solo los alumnos autorizados puedan ser retirados, aumentando la seguridad y la confianza de los padres.

Juana nos compartió su entusiasmo: “Estoy feliz. Con fidu canalizamos todas las autorizaciones en un mismo lugar para que las auxiliares lo consulten desde la plataforma y vean solo las excepciones”. Añadió que tanto ella como las familias valoran la simplicidad de la plataforma. “Para los padres fidu es ágil e intuitivo, con solo un par de clics ya lo resuelven”. Juana destacó que con fidu tienen el historial completo de las autorizaciones del colegio y pueden limitar hasta qué hora los padres pueden registrar salidas excepcionales. “De esta forma, el colegio puede mantener el orden y el control”, afirmó.

“Para los padres fidu es ágil e intuitivo, con solo un par de clics ya lo resuelven"

Martha también elogió las ventajas de fidu: “Lo mejor es que ya no recibo cientos de mensajes de los padres al final del día y puedo usar ese tiempo en otras cosas”. Con fidu, pueden cerrar el horario de modificación para que los padres no puedan cambiar todo a último momento, revisando las autorizaciones excepcionales una sola vez cuando los chicos se retiran. Además, pueden personalizar este horario según los diferentes niveles y horarios de salida. “Esto nos permite ganar tiempo y mejorar la organización”, destacó Martha.

“fidu nos permite ganar tiempo y mejorar la organización"

Más tiempo para lo que realmente importa

Gracias a fidu, estos colegios ahora pueden enfocarse en lo que realmente importa: ofrecer una educación de calidad sin las interrupciones y complicaciones del papeleo y las llamadas diarias. La digitalización de las autorizaciones no solo ha optimizado su operativa, sino que también ha mejorado significativamente la experiencia de las familias y del personal educativo.